Зачем вам Компьютер?

Сегодня трудно найти предприятие, ведущее бухгалтерский учёт на бумаге. Компьютеры есть у всех. И многие знают, что компьютер можно использовать не только для ведения бухгалтерии, но и для выполнения других полезных задач.

Например, для красивого оформления и распечатки деловых писем и договоров. Или для приобретения навыков безопасного вождения автомобиля (с помощью программы «Need for speed»).

Однако основным, изначальным назначением компьютера было и будет извлечение из хаоса информации. (Хотя, если вдуматься, это назначение человека. А компьютер - только инструмент).

Мы, в «Деловой неделе», с помощью компьютеров всю информацию из газеты уже извлекли. Теперь текст всей нашей газеты умещается в файле размером 250 Кб. Причём не только текст, но и программа, позволяющая в считанные секунды найти в газете любое слово (или убедиться, что там такого слова нет).

Одни люди постоянно вводят информацию в компьютер, а другие её извлекают. Например, кассир на вокзале, продав вам билет, заносит в базу данных компьютера сведения о том, что в данном вагоне на одно свободное место стало меньше. Эту информацию теперь может получить любой другой кассир. Или, например, продавцы, выписывая целый день накладные, заносят в компьютер информацию о продаже каждого отдельного товара, а директор вечером может просмотреть отчёт о продажах сразу за весь день. Или, например, один человек выложил в Интернет реферат по педагогике, а вам надо по психологии; вы скачиваете, что есть, а потом в текстовом редакторе одной командой заменяете в реферате все прилагательные «педагогический» на «психологический».

Хранение и переработка информации всегда было и будет основной задачей компьютера. Но даже при наличии компьютера работать с бумажным носителем, несомненно, удобнее; с бумаги пока что воспринимать информацию гораздо легче, чем с экрана монитора. Однако при грамотной переработке информации вы можете получать распечатки-отчёты размером в один лист, а если извлекать из окружающей среды (в том числе из газет и из Интернета) информацию беспорядочно, обрабатывать её неумело, вы рискуете утонуть в бумажном потоке.

Простой пример. Вам прислали прайс-лист с интересующей вас продукцией в формате MS Excel. Или вы сформировали какой-то отчёт в 1С:Бухгалтерии. И в том, и в другом случае, если перед распечаткой вы не проверите размеры полей и ориентацию бумаги в принтере, распечатка может получиться в 2-3 раза длиннее (а то и вовсе окажется испорченной), чем при аккуратной, тщательной подготовке.

Более сложный пример: в таблице Excel 500 строк (~10 страниц), но вам нужны только товары в диапазоне цен от 3 до 5 тысяч рублей. Применив стандартное средство Excel для отбора данных – фильтр, вы можете сократить количество печатаемых страниц до трёх-четырёх.

Данные, которые кто-то заносит в компьютер, постоянно приходится выбирать, сортировать, преобразовывать для удобства восприятия. Данные, представленные вам на бумаге, такой возможности, к сожалению, лишены. Их сортирует за вас издатель. Например, вы не можете выбрать в бумажном телефонном справочнике все телефоны, начинающиеся на «334». Или вы не можете быстро выбрать из газеты все рекламные объявления, в которых упоминается слово «запчасти» (или, например, все объявления, в которых упоминается улица Трактовая). Или вы купили 1С:Бухгалтерию и пытаетесь научиться работать с ней. К лицензионной версии обычно прилагается 4 или 5 толстых книг. И когда во время работы у вас возникает вопрос, для ответа на него вам приходится немало порыться в этих книгах. Ясно, что гораздо удобнее иметь эти книги в электронном виде - чтобы не рыться в бумагах, а ввести в форму поиска нужное слово и найти его за считанные секунды (это вполне возможно, если скачать из Интернета файл: http://antresoli.fatal.ru/docs/1c/1c77complex01.rar).

Очень многие вещи можно с помощью компьютера (и Интернета) найти гораздо быстрее, чем с помощью книг и газет. Но, к сожалению, в большинстве своём это весьма специфические вещи: информация о компьютерных программах (MS Office, 1С:Бухгалтерия), о языках программирования (PHP, JavaScript), об операционных системах (Windows, Unix), об устройстве компьютера и о запчастях к нему. То есть с помощью компьютера можно быстро и легко найти информацию об обслуживании и использовании самого же компьютера; компьютер работает сам на себя. А нам хочется его использовать во благо в народном хозяйстве, то есть с выходом за собственно компьютерные рамки. Это пока происходит очень редко.

Например, при том же поиске телефонов. Не думаете же вы, что когда вы звоните в справочную, оператор начинает лихорадочно листать «Жёлтые страницы»? Ясно ведь, что он сидит за компьютером и ищет телефоны запрашиваемой вами фирмы с помощью специальной программы.

Или, например, вот мы, в «Деловой неделе», пытаемся помочь вам начать, наконец, использовать компьютер в хозяйстве хоть немного более эффективно, чем просто как печатную машинку.

Мы изо всех сил стараемся для вас сделать поиск информации в газете удобным: каждый номер газеты переводится из бумажного вида в электронный (в котором легко найти любое слово, напечатанное в газете) и выкладывается на хранение в Интернет на стр. http://dn.ir2.ru/dn6.zip. Более того, учитывая, что никто в здравом уме не любит подолгу копаться в Интернете, мы высылаем Электронную версию нашей газеты всем желающим по электронной почте. Сообщите нам, на какой адрес и с какой периодичностью вы хотите получать «Деловую неделю», и вы будете получать её. Наш телефон: 3953 230413; эл. почта: dnirkutsk@narod.ru, bweek@mail.ru.

Деловая неделя (Иркутск), 09.02.2005

Читать все комментарии (0)

Добавить комментарий:

*Автор:
E-Mail:
*Текст: