Как работать со справочником предприятий Востсибсправка.ру

vostsibspravka.ru – электронный справочник предприятий Иркутска и некоторых (в проекте – любых) других городов Восточной Сибири. Распространяется через Интернет (на сайте vostsibspravka.ru) и на компакт-диске «Инфодиск» через отдел регистрации предприятий ФНС города Иркутска: компакт-диск вкладывается в папку, в которой выдаются документы вновь регистрируемым (или перерегистрируемым) предприятиям; выходит один раз в квартал.

Поиск предприятий и рубрик

На главной странице сайта есть два поля для ввода искомых слов: «Живой поиск» и «Простой поиск». Поиск с их помощью отличается только способом вывода информации на экран. Простой поиск требует после ввода слов нажатия кнопки «Найти», при этом вся страница будет загружена заново – на неё добавятся результаты поиска (или сообщение об их отсутствии). Живой поиск – результаты поиска появляются на странице сразу, по мере ввода каждой новой буквы (поиск начинает работу, если букв не меньше 4), сама страница при этом не перегружается заново (эта технология описана в статье Аякс не нужен. Живой поиск имеет смысл использовать при быстром соединении с Интернетом – тогда результаты поиска по мере ввода букв меняются на странице практически мгновенно.

В третьей строке формы поиска (начинается со слов «Искать в») следует выбрать область поиска или, говоря по-научному, поля поиска. Структура базы данных и система поиска организованы так, что поиск ведётся одновременно по Рубрикам и по одному из выбранных полей (Наименование предприятия, Адрес или Дополнительная информация в статьях и прайс-листах). Поиск по сообщениям ведётся отдельно, и только через форму Простого поиска.

Во второй строке поиска, между кнопками «Найти» и «Очистить поиск» можно установить фильтр по Городу (по умолчанию значение все) – если выбрать город, поиск будет вестись только среди предприятий данного города.

Результаты поиска – список предприятий слева и список рубрик справа. Эти списки очень «прилипчивы»: если вам удалось по вашему запросу получить список рубрик или предприятий (или других результатов поиска – кроме сообщений), эти списки будут «тащиться» за вами со страницы на страницу – один слева, другой справа. Избавиться от этих списков можно двумя способами: дождаться окончания сессии (не работать с сайтом в течение получаса) или нажать кнопку «Очистить поиск» на главной странице. При первом открытии главной страницы в левом списке отображаются предприятия, информация о которых изменялась в последнюю очередь (т.е. с самой новой информацией). Правый список при начале работы пуст, но зато на его месте (чтоб «свято место не было пусто») публикуются Голосования – обычное развлечение публики на многих сайтах: подсчёт ответов на вопросы вроде "Вы за деспотию, анархию или демократию?" или "Оцените наш сайт: плохой, хороший или средний?".

Своё собственное Голосование (набор ответов на какой-нибудь вопрос) может добавить любой авторизованный пользователь – под названием голосования тогда будет отображаться наименование предприятия в виде ссылке на карточку фирмы в Востсибсправке. Авторизоваться можно, если вы знаете числовой идентификатор и пароль вашего предприятия на Востсибсправке. Как их узнать, будет сказано ниже, в разделе «Как редактировать мою информацию».

Максимальное количество результатов поиска на странице ограничено числом, указанным в четвёртой строке формы поиска «Результатов поиска на странице» (по умолчанию 50). Это делается вот для чего. Если вы наберёте в поиске по наименованиям, например, слово «Иркутск», то найдётся примерно полторы тысячи предприятий. Если попытаться все их отобразить на странице, для браузера (и вашего интернет-соединения) это будет неприятной неожиданностью. Поэтому при начальных установках это число – 50, но если вы хотите (и при этом понимаете, что делаете), можете установить и 500, и 1500. Стандартное решение проблемы большого числа результатов – разбиение на страницы по 10-20 штук на каждой. Так делают все поисковые системы, так организован вывод информации на нашей доске объявлений «Иркутск» (irkutsk.ir2.ru). Справочник «Востсибсправка.ру» делался позже доски объявлений, и к тому времени мы пришли к выводу о нецелесообразности постраничного вывода результатов поиска. Ну в самом деле, ну кто из вас хоть раз добирался хотя бы до 10-й страницы поиска (в Гугле, Яндексе, на досках объявлений или в каталогах сайтов, предприятий), не говоря уже о 30-й?

Дополнительные возможности поиска

Востсибсправка.ру – очень современный справочник, использующий наиболее удобные технологии. Одна из них позаимствована из интернет-энциклопедии Википедия (http://ru.wikipedia.org/), это поиск слов через адресную строку браузера. Вы можете сразу при наборе адреса в браузере добавлять в конце адресной строки то, что ищете. Например, у вас открыта Главная страница Востсибсправки, и в адресной строке написано http://vostsibspravka.ru/. Смело добавляйте в конец, после слэша (косая черта) слово, допустим, "туризм" и нажимайте "Энтер".

Если вы в адресной строке наберёте последнее слово без завершающего слэша (косой черты) – vostsibspravka.ru/туризм , система будет искать предприятия по наименованию (то есть она найдёт, например, какое-нибудь «Агентство по ТУРИЗМу»).

Если вы наберёте последнее слово со слэшем – vostsibspravka.ru/туризм/, поиск будет идти в рубриках, а не в наименованиях предприятий. То есть будут найдены все предприятия, которые в списке своих рубрик указали «Туризм» (но в наименовании предприятия этого слова может и не быть).

Как редактировать мою главную страницу в Востсибсправке

В справочнике Востсибсправка.ру довольно много предприятий. Вероятность того, что там уже есть ваше предприятие мы оцениваем примерно в 87%. Поэтому если вы сразу добавите своё предприятие как новое, очень может получиться два предприятия с одинаковым наименованием, что будет затруднять поиск нужной информации для пользователей. Сначала обязательно проверьте поиском наличие вашего предприятия в базе. Предположим, оно называется «Деловая неделя, газета». Наберём в поиске слово «деловая» и получим результат:

Щёлкнув по нужной ссылке ("Деловая неделя, газета"), мы попадём на Главную страницу «карточки предприятия» в Справочнике:

Там, в центральной области (где телефоны и адреса) нужно нажать на ссылку "Редактировать", после чего выскочит форма авторизации, где надо будет ввести имя пользователя для данного предприятия и пароль. Имя пользователя узнать очень просто – это числовой идентификатор фирмы, он отображается в самой верхней строке «карточки фирмы» – "Иркутск, тел. код 3952; /vostsibspravka.ru/1819", это крайнее справа число 1819. Пароль мы пока не знаем, поэтому нажимаем в форме авторизации "Отмена" и на экране появляется Форма восстановления пароля:

Там предлагается ввести ваш электронный адрес. Но это так, для проформы, следуя общей традиции. На самом деле неважно, какой адрес вы введёте (и введёте ли вообще) – пароль будет выслан на тот электронный адрес, который вы указали при прозвонке (при уточнении информации нашим сотрудником). По умолчанию электронный адрес в специальном поле "e-mail" карточки фирмы не отображается, и вы, если ни разу не редактировали свои страницы на Востсибсправке, не знаете, есть ли там электронный адрес вообще. Поэтому если после отправки пароля вы не получите его через 2-3 минуты на адрес своего предприятия, звоните по телефону 3952 230413 или пишите запрос на адрес bweek@mail.ru – и вам вышлют (продиктуют по телефону) пароль. Если вам лень звонить, вы можете:

а) просто отправить информацию, которую хотите добавить (изменить) в Справочнике на наш адрес bweek@mail.ru, и мы выполним ваши пожелания;

б) завести новую фирму с таким же названием (что менее предпочтительно, так как создаст путаницу) и получить Идентификатор и Пароль для новой фирмы автоматически.

После получения пароля тем или иным способом вы можете ввести его в форму авторизации вместе с идентификатором фирмы (ИД) и после этого увидеть примерно следующую страницу:

Это если вы получили пароль "тем" способом. Если "иным" (создав новую фирму), почти все поля на странице будут пустыми. В любом случае, на открытой для редактирования Главной странице вашей фирмы в первой же строке будут ИД и пароль (в примере на рисунке пароль почему-то смазался, виден плохо). Запишите их сразу, чтобы потом не забыть.

Обязательно заполните поля "Адрес", "Телефон" и "Рубрики", иначе фирма не будет участвовать в поиске (не будет выводиться на экран). Рубрики не обязательно вписывать в форму вручную, можно отметить их в списке (справа внизу) и нажать кнопку – зелёную стрелку над списком, тогда отмеченные вами рубрики из списка перенесутся в строку формы "Рубрики".

В самое большое поле "Дополнительная информация в свободном виде" можно писать что угодно о своём предприятии. Например, краткое рекламное предложение. Этот текст можно красочно оформить с помощью кнопок, расположенных внизу. На кнопках условными обозначениями написано, что будет происходить с текстом при нажатии данной кнопки. А если подержать указатель мыши над кнопкой, всплывёт подсказка (например, что буква "Ч" означает "Подчёркнутый").

Одна особенность. В браузере "Интернет Эксплорер" цвет шрифта не то чтобы поменять совсем нельзя, но вы замучаетесь это делать. Поэтому (да и по массе других причин!) настоятельно рекомендуем не пользоваться браузером Интернет Эксплорер, – используйте более современные и корректно работающие браузеры Опера, Firefox, Seamonkey, дистрибутивы которых можно скачать с сайтов http://soft.infodisk.info/ или http://gost.vostsibspravka.ru/ .

Как редактировать другие разделы

На вкладке "Товары, услуги" можно поместить только один прайс-лист – например, скопировав его через буфер обмена из окна программы OpenOffice.org Calc. Можно копировать и из более привычных программ MS Word или Excel, но оттуда может скопироваться как попало, поэтому мы настоятельно рекомендуем пользоваться более современными и корректными при обмене данных программами OpenOffice.org, дистрибутивы которых можно найти поиском строки "Скачать OpenOffice.org" в Гугле (или списать на флэш-карту в офисе «Деловой недели»).

Ещё вкладка "Товары, услуги" существует для того, чтобы загружать на сайт файлы. Это могут быть файлы изображений или файлы с теми же прайс-листами в любых форматах (например, упакованные в архив zip). Если при загрузке изображения поставить галочку "Логотип", данное изображение вставится на Главную страницу карточки вашей фирмы перед текстом, в самом верху по центру. Если поставить ещё и галочку "слева", изображение вставится слева, сбоку от текста Главной страницы, но при этом изображение можно будет двигать мышкой и поместить его на странице куда угодно.

На вкладке "Статьи" можно добавлять тексты отдельных HTML-страниц; их количество ограничено размером актуальной информации о вашей фирме. То есть полезной информации туда можно помещать сколько угодно, но копировать туда текст романа "Таинственный остров" (что технически вполне возможно) не следует. При добавлении статей в верхней строке нужно указывать их заголовки; для статей автоматически формируется оглавление, которое будет отображаться в режиме обычного просмотра на вкладке "Статьи".

Последняя вкладка – "Отзывы" – в режиме редактирования ничего примечательного не имеет, за исключением, пожалуй, того, что вы можете удалять (с помощью маленьких красных крестиков справа) не понравившиеся вам отзывы.

Пример того, как всё это может выглядеть (с прайс-листами, картинками, отдельными статьями), – карточка фирмы «Дизайн-бюро Модерн» (http://vostsibspravka.ru/507).

Прайс-листы HTML, Отзывы и другие тексты

Прайс-лист, или комплексное рекламное предложение, или любые другие материалы о вашей фирме надо помещать на Востсибсправку (и вообще в Интернет) не в виде файлов (Word, Excel, zip) а обязательно в виде HTML-страниц. В виде файловых архивов всё это можно дублировать для удобства пользователей (чтоб они могли скачивать к себе на компьютер и работать локально). А HTML-страницы – это основа Интернета, по HTML-страницам текст ищут поисковые системы (ПС), а когда находят, выдают пользователям, которые ищут ваши товары и услуги. По текстам HTML-страниц ПС определяют также важность, актуальность вашей информации (достаточно ли она свежая и уникальная, ценная).

Редактирование информации даёт ещё один очень полезный эффект: последние изменённые пользователем страницы Востсибсправки попадают в список слева при открытии Главной страницы. Это полезно дважды: ваши страницы будут видеть в первую очередь и пользователи, просматривающие сайт, и роботы ПС, обходящие Интернет в поисках новой информации. То есть вы бесплатно повышаете доступность и рейтинг своей информации в Интернете. То же самое происходит при добавлении отзывов о фирме – пока отзывов клиентов нету, понятно, что вы сами должны писать о себе хорошие отзывы; ну, не обязательно именно отзывы, это могут быть просто какие-то мелкие дополнения к основной информации о фирме, новости. Последние отзывы, так же как и редактируемые страницы всегда отображаются при открытии Главной страницы сайта в самом верху.

В чём подвох

Всё меньше и меньше требуется средств для помещения в Интернет всё больших объёмов информации. Вот на нашем сайте практически любые объёмы можно публиковать бесплатно. В этих услових всё большее значение приобретает скорость доступа. Имеется в виду не интернет-соединение (хотя и это тоже важно), а вот что. Когда, например, вы что-то ищете в ПС, на первой странице результатов поиска вы видите 10 найденных объектов (страниц). На вторую страницу вы, может быть, заглянете. А на третью уже очень редко. Другой пример. Вы открываете сайт какой-нибудь фирмы и хотите найти на нём почтовый адрес. Если адрес на первой странице нет, вы ищете раздел "О нас", открываете его (щёлкая по ссылке), и видите там ещё одну ссылку: "Контакты". Это очень плохой, затруднённый доступ к почтовому адресу фирмы.

В нашем справочнике вы ищете предприятия через форму поиска, и список найденных страниц может быть очень велик. Гарантированно попасть в начало этого списка (улучшить доступ пользователей к вашей информации) можно только на платной основе. Прайс-лист на платные услуги (связанные с порядком вывода информации) сайта Востсибсправка находится по адресу http://vostsibspravka.ru/price/index.htm.

Читать все комментарии (1)